Como cadastrar clientes

Ao cadastrar clientes no sistema é possível reunir todos os dados e informações dos consumidores que tiveram, ou ainda têm, relacionamento com a sua empresa. O ERP permite realizar esse cadastro de três formas:

1. Manualmente
2. Importando de um planilha
3. Importando dados de uma nota fiscal

Acompanhe nosso vídeo tutorial e logo abaixo, confira o passo a passo:

Neste artigo, você vai aprender como cadastrar clientes. Onde vai conferir:

• Como realizar o cadastro de um cliente
• Como preencher cada campo corretamente

1. No menu principal, localizado no canto esquerdo da tela, acesse o módulo ‘Cadastros’;

2. Em seguida, clique na opção ‘Clientes’;

3. Na tela ‘Listar clientes’, são exibidos os consumidores já cadastrados. Clique em “Adicionar” para cadastrar um novo cliente.

4. Você será direcionado para a tela ‘Adicionar cliente’, onde deve preencher:

Dados gerais

• Em ‘tipo de cliente’, informe se o consumidor é uma pessoa jurídica, física ou estrangeiro;
• No campo ‘situação’, selecione se ele está ativo ou inativo;
• Se o seu cliente for uma pessoa física, insira o ‘nome’, ‘e-mail’, ‘CPF’, ‘RG’, a data de ‘nascimento’, ‘inscrição estadual’, e o ‘tipo de contribuinte’; 
• No caso de pessoa jurídica, informe o ‘nome fantasia’, o ‘e-mail’, o ‘CNPJ’, a ‘Razão Social’, a ‘Inscrição estadual’, o ‘Tipo de Contribuinte’, a ‘Inscrição municipal e SUPRAMA’, e o nome do ‘Responsável’; 
• Para o cliente estrangeiro, informe o ‘nome’ , o ‘e-mail’ e a numeração do ‘documento’. 
• Depois insira o ‘telefone comercial’, ‘telefone celular’, ‘FAX’, ‘site’ e o ‘vendedor/responsável’. 

Endereços

• Informe o ‘tipo’ de endereço do seu cliente: comercial, residencial, entrega, depósito e etc. Se desejar criar uma nova categoria de endereço, clique no campo “Cadastrar novo”, no fim da lista;
• Informe o CEP do endereço. Ao informar o CEP os campos logradouro, bairro e cidade/UF serão preenchidos automaticamente;
• Depois insira o número e o complemento do endereço.
• Caso o seu cliente possua mais de um endereço, clique no botão preto “Inserir novo endereço”

Contatos

• Se o seu consumidor possuir mais um tipo de contato, ou algum representante que você mantém contato, clique no botão “Inserir novo contato” para adicionar as informações;
• Selecione o tipo de contato, como e-mail, WhatsApp, telefone e etc;
• Informe o nome, o contato, o cargo e caso queira, uma observação;

Financeiro

• Se o seu cliente possuir um valor limite de compras, informe no campo ‘Limite de crédito';
• Caso queira, permitir que ele ultrapasse o limite estabelecido, marque a caixinha “permitir ultrapassar limite de crédito". 

Foto

• Caso queira, inserir uma foto ao perfil do seu cliente, clique em ‘Selecionar foto’ para escolher o arquivo. 

Observações

• Se desejar inserir alguma informação complementar ao cadastro do seu cliente, insira essa descrição no campo ‘Observações’; 

5. Após preencher todos os dados, clique no botão verde “Cadastrar”.

Como gerenciar clientes

1. Após finalizar o cadastro, na tela ‘Listar clientes’, vá até a coluna ações do serviço cadastrado;

2. Onde você pode visualizar, editar ou deletar os clientes cadastrados. 

⚠️ Atenção: Todos os dados informados nas imagens acima, são de caráter fictício.